青岛海洋地质研究所海洋地质档案资料社会化服务体系构建

宋宏伟

（青岛海洋地质研究所　青岛　266071）

摘要　建立青岛海洋地质研究所（以下简称青岛所）海洋地质档案资料社会化服务体系实现海洋地质信息资源共享，是当今社会利用海洋信息资源的一大需求。本文针对本单位海洋地质档案资料社会化服务体系构建做初步探讨。

关键词　海洋地质　信息资源　社会化服务

21世纪是海洋的世纪，开发利用海洋信息资源具有重要意义。青岛所建立海洋地质档案资料社会化服务体系是当今社会利用海洋信息资源的需求。建设一个完整的社会化服务体系，可以更好地为社会公众提供基础海洋信息服务。

1 青岛所海洋地质档案资料服务现状与发展

青岛所是国土资源部中国地质调查局下属的海洋地质综合调查研究机构，主要从事国家基础性、综合性、公益性海洋地质和战略性矿产资源的调查与综合研究、新技术研发工作。青岛所自1978年成立以来，经历了30年海洋地质调查与科学研究的历程，工作时间跨度长、范围广，形成的地质档案资料种类繁多、数量巨大，同时积累了很多有价值的海洋地质专业资料，为国家海洋地质事业的发展作出了巨大贡献。

青岛所科技档案馆保存有自建所以来的地质档案资料（其中包括本单位形成的原本地质档案和收集购买的科技资料）。原本地质档案主要有国家专项、地质调查、实验测试及地质综合研究的原始资料和成果资料。原本地质档案以项目为单位立卷归档，实行按项目分类管理，具体包括海洋地质、石油地质、实验测试、物探、工程地质、综合研究等。科技资料包括收集购买的地质资料，包括地质报告、地形图、海图等，按地质资料内容分类管理。

青岛所科技档案馆是技术支撑部门，是地质资料保管单位。目前，正在申请国土资源部地质资料委托保管单位。档案馆建立起了地质资料的验收、整理、保管、汇交等一系列的规章制度，是一个特殊的管理部门，承担保证原始资料齐全、完整归档的职能。运用档案馆的管理职能，把握好归档这一关，对海洋地质科研工作起着重要的作用，有其重要的意义。青岛所以文件形式下发《科技档案资料归档办法》（以下简称《办法》），对原始资料的归档管理发挥重要作用。原始资料是海洋地质科研工作的结晶，既是青岛所的宝贵财富，也是国家的宝贵财富。如果这些资料不能得到统一管理，就难以保障海洋地质调查研究工作的可持续发展。

青岛所科技档案管理有着良好的基础：为了服务于海洋地质科学研究，开发海洋地质信息资源，近几年开展纸介质资料的数字化工作，尝试扫描了部分地质资料；曾开展海洋地质档案的编纂工作，3次印刷出版青岛所《海洋地质研究所科研成果文集》；建立多种形式的档案资料查询方式，从原始的卡片式查询、书本式查询、发展到计算机查询、近年开展了局域网式查询，充分利用现代化的计算机技术管理档案资料，建立起了一套数据库管理和查询系统，实现了档案资料的目录检索和部分原文检索，可以方便于不同层次的海洋地质信息的需求者。

配备了专业的地质档案资料管理人员，具备一定的专业素质，对档案学有比较深刻的研究，中高级档案系列专业技术人员占管理人员100%，可以达到海洋地质档案资料优质服务的目的。

2 建立了比较完整的海洋地质档案资料服务体系

为了取得国土资源部地质资料委托保管单位的资质及满足海洋地质资料社会化服务不断变化的需求。近年来，档案馆初步建立了比较完善的海洋地质档案资料服务体系。在海洋地质档案信息服务的制度、章程或标准中，明确规定了海洋地质档案信息服务的对象，形成了多层次多部门组成的多类信息服务提供者的群体，服务的内容更加深入、丰富和多样化，采用基本的技术手段，使海洋地质档案资料信息服务的方式发生了巨大变化。以现有设备构建海洋地质研究所档案资料管理系统平台及相关数据库。整合数据信息：对馆藏内的纸介质地质档案资料进行了部分扫描、对立卷归档的原始资料分类管理，依据数据库结构编录地质档案资料目录条目及若干信息、将所有信息按照一一对应关系入库，通过客户端IE浏览器进行数据查询、部分原文浏览。通过IE浏览器界面进行网上预约查询，网上提交借阅单。

3 青岛所海洋地质档案资料服务体系特征

青岛所海洋地质服务体系建设是以数据库建设为核心，以信息资源共享与网络信息服务为目的，在功能上涵盖信息采集、信息管理、信息服务整个过程。将不同途径、载体、数据类型的信息资源按统一的格式、标准进行分类、建成数据库，通过目录及部分原文检索、个性化信息服务将数据库中的海洋地质档案资料信息发布出来。为实现这一目标，建成的海洋地质服务体系平台具备以下功能：①对纸介质的地质档案资料进行扫描数字化加工与管理，并具备通用格式的文档转换及批量数据分类标引功能；②网上资源的快速智能化采集与获取；③对特色数字档案资源做充分的开发与管理，并提供信息发布与全文检索功能，原文检索方式灵活，能够满足不同层次读者的需要；④对保密地质档案资料设有授权查询功能；⑤地质档案资料可进行网络查询。

青岛所海洋地质档案资料服务体系平台搭建完成后，根据档案馆需要及实际情况，建设如下内容的数据库：①海洋地质数据库。数据库主要内容涵盖海洋地质领域的原始资料，主要是使用率高的、利于公开利用的海洋地质档案。②石油地质数据库，主要在矿产资源调查研究方面形成的资料。③海洋地球物理数据库。④海洋综合研究数据库及规程规范全文数据库。⑤实验测试数据库。⑥工程地质数据库。⑦科技资料数据库，主要是收集购买的外单位的地质报告。⑧各种图类数据库。以上各类数据库信息内容可以全方位的提供社会化服务。

优质的信息服务意味着为广大科研工作者节约时间，快出成果，多出好成果。以往因为查询手段简陋，效率低下，导致海洋地质档案资料信息利用率低下。建成海洋地质档案资料服务体系，将数据库内容发布到信息网上，科研人员可以在查询客户端就能获取想要的档案信息，提高了广大科研人员的工作效率，有效地实现了海洋地质信息资源的高度共享。

4 结语

青岛所海洋地质档案资料社会化服务体系构建需要不断地完善。在运作的过程中提供海洋信息资源，实现资源共享，达到社会化服务的目的，就是此项工作的初衷。

参考文献

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