手工做账的条件下只能设置为二级科目，如应收账款-A客户，应收账款-B客户等等，而在软件里面就可以设置为应收账款客户辅助核算，类似于二级科目，方便简捷。在做凭证的时候选择应收账款科目会跳出来让选择是哪个客户发生的。如果有成百上千个客户档案，如果按照手工做账方式，科目体系为非常庞大。两种操作方式都可以，都不算错，但从软件应用方面来说一般是设置为辅助核算，也可以同时设置为多辅助核算，既可以按项目也可以按部门还可以按个人来进行数据的统计分析。目的是为了减少二级科目的数量，方便数据的统计和查询。
客户往来主要是应收账款
个人和部门往来，主要是一些其他应收款
供应商往来主要是应付账款
部门核算主要是一些成本费用
手工账，也就是实务当中，这些都是很有必要的设置。
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