按照有关规定，机关事业单位干部的个人人事档案不允许个人查看，只能是组织上因工作需要而查看，而且要开具组织人事部门的介绍信或填写查询人事档案登记表，经主管领导批准后，由2名以上中共党员身份的工作人员共同查阅。经常查阅个人人事档案的部门一般是：组织人事部门（提拔、工资、履历等）；纪检机关（因违纪而查）；公安部门；人民法院、人民检察院等，个人，包括本人都是不允许查阅的。
