XUNWEI无纸化会议系统的设计需要从会前准备、会中交互及控制、会后归档准备。具备设置参会人员对会议文档的操作权限，可设置任一参会人员对提供会议议程管理功能，支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程)，可以控制终端否显示该议程下的文稿及其它相关信息，不属于该议程下的文稿已会议会议信息不显示，确保与会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料，有效杜绝泄密现象的发生。
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