因发票是总公司的,所以不能入在分公司财务账上,可以退回发票重新开为分公司名称,然后由分公司入账。
借:其他应收款——代垫 贷:银行存款等到钱收回来再做一笔相反的分录
代为支付时:借:其他应收款--总公司 贷:银行存款或现金从总公司收到款项时,借: 银行存款或现金 贷:其他应收款--总公司