首先要搞清楚公司是核定征收还是查账征收的,如果是核定征收的,只要签定一个租赁协议,小车的所有费用一般都可以计入公司费用;如果是查账征收的,除了签定一个租赁协议,还必须取得相应的发票,这样,除了小车保险费、修理费不能计入公司费用外,其他费用是可以计入的
根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)的规定:第八条 企业实际发生的与取得收入有关的合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,贵公司租车产生的费用如果符合上述规定,可以在税前扣除,否则不允许扣除。
让汽车拥有权的公司与使用汽车的公司签订一份租赁合同,那么汽车的油费、修理费、路桥费就可以在使用公司中作为费用报销,而汽车的保险、车船税、年检费用就需回到汽车拥有权的公司报销。
你们可以与他们签一个租赁协议。
这样,车相关的费用就可以报销的。
有的地方的规定是租凭协议要上税务机关备案,我不知道你们那里用不用备案。
那你和车的所属人要签定一个合同,约明车的使用及费用分摊方式.并要公证.否则的话,不允许报险费,修理费,养路费,油费这些费用的入账的