首先要保证公司规章制度符合相关法律法规,没有与法律法规相抵触的条款。公司规章制度需要公示,这样一个起到广而告之的作用,使员工知道需要在工作中应该遵守什么,怎样遵守。其次是公示后如果员工发生了违反行为,按规章制度进行处罚时员工无话可说,员工提起劳动仲裁时公司没有就处罚不存在瑕疵。三是《劳动合同法》相关条款的要求。
至于公示,一个是在公司显著位置张贴,二是组织专门的学习,最好是在前两个的基础上在印册发放,人手一份。
规章制度公示的重要性
规章制度是否向劳动者公示可直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败,按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定,规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示,用人单位也往往无法提供已经公示的证据,很多企业本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里,员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件,但是员工称不知道有这个制度,公司也无法证明曾向员工公示的证据,最终导致案件败诉。规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证?
规章制度公示方法
1)员工手册发放(要有员工签领确认);
2)内部培训法(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培
训内容、与会人员签到);
3)劳动合同约定法;
4)考试法(开卷或闭卷);
5)传阅法;
6)入职登记表声明条款;
7)意见征询法;
尽量避免如下公示方法:
1)网站公布(举证困难);
2)电子邮件告知(举证困难);
3)公告栏,宣传栏张贴(举证困难)。
公司支付的公示通常有以下几种方式:1、将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”; 2、将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”;3、公告栏张贴:在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;4、规章制度学习或培训或召开会议:召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名;5、委托工会公示,并保留证据;6规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,组织员工考试;7、员工手册发放,员工阅读并签收;8、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工月度规章制度并回复;9、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示。