XXXX （你们公司抬头）
XXXX，
附件（或以下）是我司此月的发货清单（对账单），请查阅。按照我们的约定，X月X日账款到期，烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问，请联络。X天内未收到回复，视为确认账单。以下是我司的账号资料。（如需开具发票，请向我司提供开票资料。）
然后你就把对账单做清楚，包括时间、数量、金额、接收人等。再附上你们的账号资料。最后感谢他们的工作支持！
再落款，盖公章。
当然，还要视你们两家公司的关系如何，对联络函的措辞进行润色。
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