为便于高校进行办公用房的超标管理,师慧高校房产管理系统在建设时会根据学校相关的标准,将办公用房的使用标准内置于系统之中,学校在对办公用房进行分配时,系统会根据使用人的相关情况和房间的面积对超标情况进行自动核查,如有超标,则会进行超标预警,使管理员在后台能直观的看到超标房间的位置、使用人等相关的信息。
另一方面,师慧高校房产管理系统还具备房产核查功能,通过PC端、移动端和线上、线下结合,对房产的使用情况进行核查对比,查看实际情况与系统数据库是否进行匹配,如果超标违规使用,则比对结果会有出入。
此外,对于多人、多单位联合办公区域的超标问题,师慧高校房产管理系统中还提供的虚拟房间功能,可将办公区域根据人员编制情况虚拟成几个小房间,以确定各单位是否有超标的情况出现。