1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时使用固体胶,不能使用双面胶。2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界,票据与票据错开1厘米粘贴。3、分类粘贴,要求整齐、平整、均匀。4、面积太大的票据,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠好。
也可以直接贴原始票据,但有时原始票据太多,为了清楚一般都用单据粘贴单,比如差旅费的报销,各类车票很多,还要打补助,所以用了贴单一目了然。当然也可以不用,比如买了台电脑,一张增值票,很清楚,就不用了。这是活用的,根据现实情况,不过也依公司制度.可以直接贴原始票据,不过为了方便管理和凭证的清楚、美观,一般要做报销单、支出单等内部凭证,再把原始票据粘到这些内部凭证上或粘单上,好多会计公司为了省事都是凭证直接附原始票据。不一定都需要,如果费用报销凭证后的附件较多,建议使用粘贴单分类粘贴。
我们公司的招标文件、合同什么的都会编号整理,就不放在凭证后面了,会在凭证上写合同编号是多少,查的时候直接按合同编号查文件夹就好了
折一下好保管,也规范些。